Одна из основных задач офиса по продажам натяжных потолков - это обработка заказов, работа с клиентами. После замера, необходимо начертить будущий потолок, расчитать его площадь, периметр, длину криволинейных участков и др. для вычисления стоимости потолка и расходных материалов.
Для подобных вычислений на сегоднишний день разработан ряд специализированных программ, которые различаются по своей сложности и функциональным возможностям. Можно выделить ряд критериев, по которым программы различаются:
1) запрос размеров (есть программы которые требуют размеров всех сторон и всех диагоналей, а есть такие, для которые можно задать необходимый минимум размеров)
2) возможность построения дополнительных форм (в некоторых программах возможно, отталкиваясь от базового чертежа, добавлять новые формы, такие как: криволинейность, внутр. вырез, дополнительные точки). Эта возможность позволяет моделировать потолок, имея только исходные размеры.
3) регулирование расположения швов (многие программы содержат перечень фактур, где можно выбрать необходимую и указать направление швов так, чтобы чертёж отражал его расположение)
4) сопутствующие документы: ряд программ, в том числе программа K-офис, помимо построения потолка позволяют включить его в конкретный заказ и сразу перенести данные по потолоку в договор с клиентом, вычислить его стоимость и подготовить бланк монтажных работ. Из преимуществ этой программы можно выделить ещё возможность ведения клиентской базы и всех договором в электронном виде.
Зачастую менеджерам приходится использовать при работе со сложными потолками сразу несколько программ, так как некоторые при удобстве построения могут иметь погрешность в расчётах площади и периметра. Многолетний опыт работы с различными программами позволил проанализировать их возможности и создать ёмкую и многофункциональную программу К-офис, которая помогает организовать работу офиса с клиентами и экономит время на оформление пакета документов для оформления заказа. Программа регулярно дорабатывается и обновляется, приобретая новые возможности, связанные с развитием технологии и ассортимента в сфере натяжных потолков.
